La procedura per l´approvazione dell´intervento prende avvio quando il Sindaco rivolge alla Fondazione motivata richiesta, nell´immediatezza del fatto, o in un periodo congruamente breve, salvo il caso in cui si venga a conoscenza dell´evento in tempi successivi.
La richiesta del Sindaco deve avere forma scritta utilizzando la scheda fac-simile e può essere trasmessa anche per via telematica.
Nell´arco di circa 30 giorni dall’arrivo della richiesta del Sindaco, il Direttore raccoglie eventuali ulteriori informazioni e le sottopone al Comitato dei Garanti che assume le proprie determinazioni nei tempi più brevi.
Nel caso si rendesse necessario approfondire l’indagine, con l’acquisizione di ulteriori elementi conoscitivi, i termini per l’istruttoria si prolungano di ulteriori 10 giorni.
La decisione finale spetta al Comitato dei Garanti che, effettuato un attento quanto rapido esame della richiesta, ne verifica la coerenza con le finalità della Fondazione definite nello Statuto e stabilisce modi e forme dell’aiuto nell´arco di circa 30 giorni dalla richiesta del sindaco.
La formalizzazione della decisione da parte del Comitato dei Garanti sarà verbalizzata dal Direttore e sottoscritta dai componenti il Comitato stesso e comunicata al Sindaco dal Presidente della Fondazione.
Il Direttore a questo punto predispone gli interventi approvati dal Comitato dei Garanti ed eroga eventuali finanziamenti a sostegno delle vittime e/o l´attivazione di altro eventuale intervento.
